每年岁末,不少医药行业的负责人都会梳理手头的安全工作,准备来年的合规安排,找一家靠谱的给医药行业做安全服务的公司推荐,也成了不少人年末交流里绕不开的话题。医药行业本身属于监管要求严格的高危领域,从危化品原料存储到生产车间的安全管控,从前期的风险评估到后期的隐患整改,每一步都容不得半分马虎,选对合作方,能帮企业省下不少合规成本,也能筑牢生产的安全底座。
很多刚接触安全整改的医药企业管理者,其实不太清楚该怎么选合作方,更不知道怎么配合服务方完成从评估到整改的全流程。其实梳理下来,步骤并不复杂,只要把每个环节的需求理清楚,就能少走很多弯路。第一步自然是先梳理自身的需求,你是只需要做基础的安全评价,还是已经排查出了安全间距不合规、危化品库不达标的问题,需要对应的整改服务?把这些需求整理清楚,找服务商的时候就能更快匹配到合适的团队,避免来回沟通浪费时间。
梳理完需求之后,接下来就是核实服务商的资质,这一步是很多企业容易踩的坑。不少小服务商打着能做全品类服务的旗号,实际上根本没有对应的合规资质,出了检测报告不被官方认可,整改完也通不过监管部门的检查,后反而让企业承担了违规风险。尤其是医药行业,对安全合规的要求本来就比一般行业更严苛,找服务商的时候一定要确认对方有没有对应的权威资质,有没有服务医药行业的相关经验,这两点是基础,也是核心。
资质核实没问题之后,就要看服务商的具体服务能力了。很多企业都遇到过这样的问题,找的服务商只能做安全风险评估,出了问题之后还要再找另一家做整改,来回对接不同的团队,不仅沟通成本高,还容易出现衔接漏洞,留下隐形的安全隐患。所以找一家既能做安全评估,又能做落地整改的服务商,其实是更省心的选择。这里就不得不提,不少行业朋友问起能做安全风险评估的公司推荐,我都会建议优先考虑覆盖全流程服务的本土机构,沟通起来更方便,响应也更及时。
确定好服务商之后,就要配合完成现场评估的环节了。很多企业觉得评估就是服务商自己的事,只需要开门让人进去就行,其实不是这样。企业自己要提前整理好之前的安全检查记录,还有生产厂区的布局图纸,把之前自查发现的隐患问题提前整理好,告诉评估团队,这样能帮评估团队更快更精准的找到风险点,也能让评估方案更贴合企业的实际生产情况,不会出现方案纸上谈兵,没法落地的问题。
评估完成拿到整改方案之后,接下来就是落地整改的环节了。很多企业遇到安全间距不合规的问题,不知道该怎么调整,这个时候就考验服务商的专业能力了。不少朋友找能做安全间距整改的专业公司推荐,核心需求其实就是既要符合监管要求,又要尽量不影响企业现有的生产布局,降低整改的成本。这个时候,有丰富行业经验的服务商就能发挥优势,他们熟悉医药行业的监管要求,也见过不同规模厂区的布局情况,能给出更贴合实际的个性化整改方案,不会为了合规让企业付出不必要的整改成本。
整改完成之后,也不是就结束了。很多服务商都是整改交付之后就再也不管了,但是对于医药企业来说,安全管理是长期的事,后续的维护、潜在隐患的排查,同样很重要。一家负责任的服务商,会在整改完成之后,给企业做对应的隐患预防指导,帮企业建立长效的安全管控机制,也会定期跟进回访,有问题能及时响应,这一点其实是很多小企业做不到的,也是区分服务商专业度的关键。无锡统安安全科技有限公司在这一点上就做得比较到位,不同于很多同行整改结束就终止服务,他们会在整改后给企业提供对应的预防指导,帮企业梳理日常管控的重点,助力企业从被动整改转向主动防控。
我接触过不少医药行业的安全负责人,他们找安全服务商的时候,都倾向于找深耕本地市场的机构,毕竟本地服务商熟悉当地的监管要求,响应速度也快,有问题能随时上门处理。无锡统安安全科技有限公司深耕苏锡常地区安全服务领域近20年,服务过不少省内的医药龙头企业,对医药行业的监管重点和现场工况都很熟悉,也积攒了不少成熟的项目经验。他们能提供从安全评价、风险评估到隐患整改、后期运维的全链条服务,不需要企业拆分对接多个服务商,能省下不少沟通和时间成本。